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關(guān)于明確商事主體信息確認(rèn)工作的通知
各分局：
為更好地配合開(kāi)展商事登記自助服務(wù)工作，針對(duì)近期商事主體信息確認(rèn)工作及業(yè)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，市局制定了商事主體信息確認(rèn)工作操作規(guī)范，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、適用范圍
適用于以下無(wú)法登錄商事登記自助系統(tǒng)的情形：
（一）商事主體負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式已更改的商事主體；
（二）商事主體負(fù)責(zé)人的基本信息，如姓名、證件號(hào)碼等因?yàn)榈怯洐C(jī)關(guān)錄入錯(cuò)誤而導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的登記數(shù)據(jù)與書(shū)式檔案不一致的商事主體。
二、提交材料規(guī)范
（一）《商事主體負(fù)責(zé)人聯(lián)系信息確認(rèn)書(shū)》（樣式見(jiàn)附件1）。
（二）法定代表人/執(zhí)行事務(wù)合伙人/投資人/經(jīng)營(yíng)者/負(fù)責(zé)人身份證明復(fù)印件。
（三）經(jīng)辦人是申請(qǐng)人的法定代表人、負(fù)責(zé)人、執(zhí)行事務(wù)合伙人、投資人或經(jīng)營(yíng)者的，提交其本人有效身份證明復(fù)印件；屬于申請(qǐng)人委托辦理的，提交指定代理人有效身份證明復(fù)印件。受委托人可以是自然人、也可以是其他組織，受委托人是其他組織的，應(yīng)當(dāng)另行提交其他組織資格證明復(fù)印件及其指派具體經(jīng)辦人的文件、具體經(jīng)辦人的身份證明復(fù)印。
（四）營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
以上提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由申請(qǐng)人簽署，或者由其指定的代表或共同委托的代理人加蓋公章或簽字。
三、操作流程
（一）建立《負(fù)責(zé)人信息確認(rèn)業(yè)務(wù)臺(tái)帳》（附件2）；
（二）收取商事主體負(fù)責(zé)人聯(lián)系信息確認(rèn)材料，并由企業(yè)、個(gè)體工商戶經(jīng)辦人在《負(fù)責(zé)人信息確認(rèn)業(yè)務(wù)臺(tái)帳》中登記并簽字；
（三）商事主體負(fù)責(zé)人基本信息出錯(cuò)的，查詢檔案核實(shí)是否屬于本通知所列適用范圍；
（四）啟動(dòng)【資料修改】流程，當(dāng)場(chǎng)修改負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式等信息。如有修改除聯(lián)系方式以外的信息的，審查意見(jiàn)請(qǐng)寫(xiě)明“根據(jù)某檔案修正核準(zhǔn)該信息”；
（五）打印《資料修改審核表》，核準(zhǔn)并結(jié)束流程，同時(shí)工作人員在臺(tái)帳中簽字；
（六）確認(rèn)材料按照原企業(yè)和個(gè)體工商戶登記檔案管理辦法移交歸檔。
四、其他
（一）因?yàn)闃I(yè)務(wù)系統(tǒng)原因?qū)е律淌轮黧w負(fù)責(zé)人信息丟失的，通過(guò)OA運(yùn)維報(bào)送信息中心，找回原始數(shù)據(jù)，再啟動(dòng)商事主體信息確認(rèn)工作操作流程；
（二）商事主體負(fù)責(zé)人身份證件號(hào)碼正常升位的，目前已通過(guò)技術(shù)手段在商事登記自助服務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)新舊號(hào)碼的自動(dòng)匹配，不影響商事主體登錄自主服務(wù)系統(tǒng)。
（三）商事主體負(fù)責(zé)人證件類型改變或證件號(hào)碼變更的，告知商事主體提交相關(guān)資料申請(qǐng)辦理變更登記，在變更登記時(shí)一并確認(rèn)新的聯(lián)系方式信息。
在操作過(guò)程中如遇有問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)向市局登記科（外資科）、信息中心反饋。
附件：1.商事主體負(fù)責(zé)人聯(lián)系信息確認(rèn)書(shū)
2.負(fù)責(zé)人信息確認(rèn)業(yè)務(wù)臺(tái)賬
珠海市工商行政管理局
2014年4月28日
