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（已廢止）關(guān)于加強(qiáng)最低生活保障檔案管理工作的通知
各區(qū)民政（社會(huì)發(fā)展、社會(huì)事業(yè)）局、檔案局：
為進(jìn)一步健全城鄉(xiāng)居民最低生活保障制度，規(guī)范最低生活保障檔案的管理，促進(jìn)基層低保規(guī)范化建設(shè)，現(xiàn)就加強(qiáng)最低生活保障檔案管理工作通知如下：
一、提高對(duì)最低生活保障檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)
最低生活保障檔案是涉及民生的重要檔案，是國家檔案資源的重要組成部分，建立和完善最低生活保障檔案，既是加強(qiáng)以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè)的客觀要求，也是低保工作的內(nèi)在需要。近年來，我市低保制度不斷完善，低保工作日益規(guī)范，新修訂的《珠海市最低生活保障制度實(shí)施辦法》也已經(jīng)市政府同意、將于2010年4月1日起正式實(shí)施，這些都對(duì)我市最低生活保障檔案管理工作提出了更高的新要求，各區(qū)民政部門要從改善和服務(wù)民生、貫徹落實(shí)珠三角規(guī)劃綱要精神的高度，充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的重要性、緊迫性和艱巨性，切實(shí)將最低生活保障檔案納入低保工作內(nèi)容，做到最低生活保障檔案與低保工作同步布置、檢查、驗(yàn)收，確保最低生活保障檔案的全面建立和完善。
二、明確最低生活保障檔案管理工作原則
根據(jù)民政部辦公廳、國家檔案局辦公室《關(guān)于加強(qiáng)最低生活保障檔案管理的通知》（民辦發(fā)〔2008〕2號(hào)）要求。最低生活保障檔案原則上分為審批類和日常管理類、根據(jù)上級(jí)要求和我市實(shí)際，我市檔案管理工作實(shí)行“誰審批、誰歸檔”的原則，分級(jí)負(fù)責(zé)、以區(qū)為主，原則上審批類檔案都由區(qū)民政部門以戶為單位歸檔立卷管理，區(qū)、鎮(zhèn)（街）、村（社區(qū)）分別保存管理各自在低保工作中形成的日常管理檔案，除低保資金的預(yù)算和決算、劃撥憑證、發(fā)放領(lǐng)取名冊(cè)等材料列入本單位會(huì)計(jì)檔案外。其他日常管理檔案都列入本單位文書檔案。
我市最低生活保障檔案工作由市民政局主管。各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)依法加強(qiáng)對(duì)最低生活保障檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，切實(shí)做好服務(wù)工作。
三、加強(qiáng)檔案規(guī)范管理工作
為配合《珠海市最低生活保障制度實(shí)施辦法》明年的正式實(shí)施，市民政局將研究?jī)?yōu)化升級(jí)現(xiàn)有低保管理軟件，計(jì)劃在其中加入檔案管理模塊，以實(shí)現(xiàn)檔案管理與低保工作的同步開展、同步管理。各區(qū)民政部門、鎮(zhèn)（街）、村（社區(qū)）要切實(shí)加強(qiáng)工作力量，提前收集整理，確保最低生活保障工作開展以來的相關(guān)檔案資料齊全，低保對(duì)象全部建檔，日常管理隨時(shí)歸檔，檔案保管安全有序，工作條件逐步改善，為明年低保新辦法的順利實(shí)施和低保新軟件的啟用打下良好基礎(chǔ)。市民政局、市檔案局也將聯(lián)合制定詳細(xì)的最低生活保障檔案管理細(xì)則，指導(dǎo)最低生活保障檔案管理工作的穩(wěn)定、持續(xù)和科學(xué)發(fā)展。
珠海市民政局 珠海市檔案局
二〇〇九年十二月二十五日
